如何優雅地拒絕一份offer?
日期:2017-12-14 瀏覽

在過去的幾周里,有不少收到了好幾份工作邀約的學生和校友一直向我咨詢有關如何委婉拒絕 offer 的事情。事實上,并不說拒絕 offer 證明這個人有多厲害,而是我們有很多干貨教大家如何寫簡歷、如何在公司里好好相處,但是卻鮮少有人教如何拒絕 offer 這個問題——入職和離職是健康的職場情況。

我們每個人都會面臨著類似的問題:

瘋狂的找工作,申請了無數職位,在好幾個不同的地方參加了面試。最后,你總算登上頂峰,手握至少兩家公司的邀請。

也許很努力地獲得了一份工作,但是因為外部原因不得已放棄。

在職,被獵頭看上,但是并不想離職。

其實,不管是哪種情況,如果目標明確,那么拒絕邀請并不是什么難事,要是內心不堅定,或是覺得這份工作食之無味,棄之可惜,那就比較麻煩了——但是若能妥善處理好這件事,那么今天婉拒的工作就會成為你未來跳槽的堅實基礎。

無論在何種情況下,了解如何婉拒一份 offer 都是一項重要的技能,而且與你的職業素養緊密相關,在考慮要不要接受 offer 以及正在拒絕 offer 的時候,下面這些建議可供參考:

1.先打個電話吧

你肯定知道,這份工作不太適合自己。也許是你已經另謀高就。也可能是你覺得薪水太低。不管怎樣,你應該立刻通知雇主。因為及時的通知可以避免尷尬,正所謂做人留一線,日后好相見。

但是別以為草草的發一份電子郵件或是短信就可以了。Trudy Steinfeld 是紐約大學職業發展中心的執行總監,他的建議是:你應該立刻給公司打個電話。與招聘人員或是人資主管聯系,這樣做可以顯出你對他們付出時間和精力的認可與尊重。

招聘人員當然會對此感到失望,但是你可以和他們解釋一下具體的原因(參考下面第二部分),這會給他們提供一些有價值的想法,也為整個過程畫上了句號。你要對這份邀約保持積極、謙虛和感恩的態度,這非常重要。不要表現出任何負面情緒。

2.簡短且明確地告知原因

如果你在面試上已經花費了很多時間,這一點就更加重要了,因為對方同樣地,他也在你身上花了很多精力和時間,所以當你拒絕一份邀約時,告訴招聘人員具體的原因顯示了你對他們付出的尊重。

也就是說,你沒必要說一些領導的壞話,或是自己對未來的工作感到無助,又或者你在做最終決定時多么的痛苦。

最好的方法是簡短而又誠懇的說明你沒有選擇這份工作的原因,你可以這樣說:

盡可能合理的進行解釋——舉例來說,有一次,我在經歷了三次面試之后才獲得了一份邀約,但最后卻經朋友介紹去了另一家公司,這讓我覺得必須給招聘團隊一個合理的解釋。我表達了自己的這個團隊的熱愛以及為何對該職位如此感興趣,但是也分享了我已經另有他選,并且這一選擇可以讓我極大地實現我的職業目標。

但是,如果這個職位看上去很差,你唯一的原因就是寧愿失業也不愿意接受這份工作,那就直接說,“這份工作和我的職業目標并不是很相符。”就可以了。

3.寫份郵件確定你的決定

在與他們通過電話后,立即起草一份書面確認函,確認自己的決定,這樣對方就可以將其留存,作為記錄。這份確認函并不需要詳細闡述你為什么拒絕這份工作,只需簡潔明了,不卑不亢的表明意向。

你要是不知道該如何下筆,Monster.com 的簡歷專家 Kim Isaacs 已經為你準備了一份模板,你只需稍作修改即可:

親愛的【聯系人】:

非常感謝邀我擔任【職位】一職。但在經過慎重的考慮之后,十分遺憾,我現在不接受這份offer。雖然在您的描述中,我看到了【公司名稱】未來各種鼓舞人心的可能性,但是我選擇了另一家與我的技能和職業規劃更吻合的公司。能和您還有您的團隊會面,在下榮幸之至。

在整個面試過程中,您一直非常友好,我真的很希望能接受這份邀請,與您共事。

祝您一帆風順。

此致

【你的名字】

你可以提一下自己為何拒絕了這份工作,是因為薪水、公司的文化還是另有他選,如果你不想說這些,也不必強求自己。

你要是確實想說出理由,職場專家 Adrian Granzella Larson 建議你盡量長話短說。你也不必表達對某些人,或是工作環境,又或是這家公司本身的不滿。如果你有推介人選,也可以提出來,但是如果對方沒有表達這種意向,那就沒必要了。

記住,關鍵詞是簡短而又友好。

4.表達謝意并盡量保持聯系

你可以與面試官通個電話,或者發封郵件,向他表示感謝,但也可以給他留一張表達謝意的便簽。讓他們知道,你很感激他們可以考慮自己并且坐下來進行談話。當然,這本來就是他們的工作,但是表達感激之情可以讓你給他們留下一些印象。誰知道將來會發生些什么呢?

你的感謝便簽也是擴大你人脈的好機會。你可以留下自己的聯系方式,與他們保持聯系,也算是結交了新的朋友。

一定要確保自己表現出愿意交流的態度,而且樂意保持聯系。如果你對這家公司頗為有意,不如主動展示出愿意在未來共事的態度。

如果你還沒做這些事情的話,給招聘人員和整個過程中你見到的每一個人都發一份領英邀請吧。我知道好幾家公司都會與拒絕邀約的同學在領英上建立關系,為未來的機會埋下伏筆。

你的目標應該是讓每一個被你拒絕的雇主都認為你是一個不錯的候選人,并讓他們樂意選擇招聘你。

在這個社交媒體,文字消息,即時郵件盛行的年代,隨意的拒絕一份邀約似乎也未嘗不可。在某些圈子里,對于那些你不怎么感興趣的邀約,即使置之不理也合情合理。

但是如果你能花些時間,用一種職業的態度進行溝通,也就能獲得對方的尊重。而這種尊重則會在你和對方進行溝通,或是未來你對某個職位感興趣時派上用場。

記住,只是微信、或者短信通知可不是什么好辦法。

5.不要濫用社交媒體

在你決定接受某個邀約后,告知雇主你選擇了他,并確認根據相關政策和草案,一切安排都已經就緒。

在你告知其他給你發放邀約的雇主你的最終決定之前,不要在社交網絡上公布這一消息。

不要問我為什么會出現這個建議。……

最后,工作的圈子,特別是在某些行業里,其實是很小的。因此在你決定離開之前,給對方留點面子是個不錯的想法。要是你能找到一些共同話題,比如你們都參加過的某次活動或是會議,那就再好不過了。或者你也可以就是簡單的祝愿對方一帆風順。

無論你覺得拒絕某個工作機會是一件多么正確的決定,永遠不要展現出來。

但是也要記住,學會拒絕是你實現職業夢想的第一步。

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